מסמכים לחתימה דיגיטלית
מפסיקים להדפיס, לסרוק ולתייק ידנית – שולחים מסמכים לחתימה דיגיטלית ומקבלים אותם בחזרה חתומים ומעודכנים באוטומציה מלאה.
תהליכי החתמה מול לקוחות וספקים לרוב גוזלים זמן יקר, דורשים מעקב מיותר ומייצרים עומס משרדי.
המוצר שלנו מחבר באופן מושלם בין כל מערכת בארגון שלכם לבין עולם הדיגיטל – בלחיצת כפתור אחת מפיקים את המסמך (כמו הצעת מחיר או חוזה), שולחים אותו ללקוח בווטסאפ או במייל, ומקבלים אותו בחזרה חתום ונעול ישירות לכרטיס הלקוח או למסמך הרלוונטי במערכת.
מה המוצר מאפשר לכם לעשות ?
- הפקה ושליחה ישירות מתוך המערכת
אין צורך בייצוא קבצים או עבודה כפולה. מפיקים את המסמך במערכת שלכם, שולחים אותו ישירות ללקוח (בלחיצת כפתור או בצורה אוטומטית), והכול נשאר מסונכרן. - חתימה דיגיטלית נוחה מכל מכשיר
הלקוח מקבל קישור ייעודי (לנייד או למחשב), צופה במסמך, ממלא פרטים וחותם בקלות ובמהירות – ללא צורך בהורדת אפליקציות או הדפסת ניירות. - סגירת מעגל אוטומטית למערכת
ברגע שהלקוח מאשר וחותם, המסמך החתום חוזר באופן אוטומטי כקובץ PDF נעול אשר מתויק בתוך המערכת, יחד עם חותמת זמן ושם החותם. - בקרה, מעקב ושליטה מלאה
שליטה מלאה על סטטוס המסמכים – ראו בזמן אמת אילו מסמכים נשלחו, מי כבר חתם, אילו טפסים ממתינים לאישור, ושילחו תזכורות חכמות בלחיצת כפתור. - חיסכון עצום בזמן וצמצום טעויות אנוש
חיסכון בשעות עבודה משרדיות, ביטול הצורך בתיקיות פיזיות, והאצה משמעותית של קצב סגירת עסקאות מול הלקוחות.
איך זה עובד בפועל ?
- הפקה במערכת : יוצרים את המסמך במערכת כרגיל.
- שליחה מהירה והוספת פריטים: בוחרים באפשרות השליחה לחתימה דיגיטלית וקולטים פרמטרים/מוצרים, המערכת שולחת ללקוח קישור ייעודי.
- צפייה במסך: הלקוח פותח את הקישור במייל או בווטסאפ וצופה במסמך המעוצב.
- חתימת הלקוח: הלקוח פותח את אזור החתימה, ממלא שם מלא, תאריך וחותם דיגיטלית על המסך.
- אישור סגירה: התצוגה המציגה אינדיקציה שהצעה החוזה/מחיר חתומה ומאושרת.
- חזרה אוטומטית למערכת: המסמך החתום נקלט מיד במערכת ומוצג תחת המסמך הרלוונטי יחד עם קובץ PDF חתום.
למה לבחור בפתרון שלנו ?
אינטגרציה עמוקה וחכמה: פותח במיוחד כדי להשתלב בצורה חלקה בתהליכי העבודה היומיומיים של משתמשי הפריוריטי.
חוויית משתמש מעולה: ממשק אינטואיטיבי לחלוטין גם לצוות הפנימי וגם ללקוחות הקצה.
שירות וליווי צמוד: צוות המומחים שלנו מלווה אתכם באפיון, בהטמעה ועד להתאמה מדויקת לצורכי הארגון שלכם.
רוצים לייעל את תהליכי ההחתמה שלכם ולהתחבר לדיגיטל?
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם להדגמה קצרה!
